简单的说,礼仪就是礼节和仪式,商务礼仪,就是在商务活动中的礼节和仪式。
有人把商务礼仪看作是商各人员的交际金钥匙,有人称商务礼仪是商务活动中的通行证,还有人断言商务礼仪将间接地决定着商务活动的成败。不可否认,随着人与人之间、公司与公司之间商业往来的日益频繁,尤其是我国加入WTO后,商务礼仪越来越受到商务人员的重视。
商务礼仪
在商务活动中,都希望能够展现自己的内在素质和修养,给对方留下好印象;都希望得到别人的认同与尊重,赢得友谊和机会;都希望能够达成商业合作,为自己和公司获取利益。而能够把这些希望变成现实的前提,就是一定要讲究商务礼仪,因为良好的商务礼仪能够有效地帮助管理者做到这一切。
在商务活动中,讲究商务礼仪要做到以下几点:
学习礼仪
作为一名管理者,讲究商务礼仪,最重要的是,先要学习好礼仪的基本知识。只有掌握了礼仪的基本知识,才能够更好地、更准确地、更全面地、更自觉地遵守商务礼仪;才能够在商务活动中,不断地提高自身的礼仪修养。
遵守规则
商务礼仪是人们在商务活动中形成,并得到共同认可的一种行为规范,它有许多约定俗成的规则,这些规则在一般情况下是不可以违反的,如果违反了这些规则,将被视为是一种缺乏礼貌和修养、不尊重他人的表现。例如,先把女士介绍给男士、先把职位高的介绍给职位低的,这就违反了介绍礼仪的规则。所以,在商务场合中,一定要遵守商务礼仪的规则,以免有失礼之处。
尊敬他人
每个人都有自尊,在日常交往中,人人都喜欢和尊敬自己的人打交道,一个人只有先尊重别人,才会受到别人的尊敬,在商务活动中更是如此。尊敬他人是商务礼仪中的最重要的基本礼节,尊敬他人就是要以礼待人(对人要礼貌有加)、真诚待人(不虚情假意,不矫揉造作,遵时守信)、宽容待人(胸怀宽广,不计较得失,善待别人的过错)。只有这样,才能在商务活动中做到尊敬别人,也才会赢得别人的尊敬。
注意细节
商务礼仪是由许多细节构成的,从细节中可以体现出一个人的礼仪素质,这些细节体现在穿着打扮上、举手投足间、言谈举止中。有时这些细节就是一句话或是一个运作。例如,在就餐前,当主人问你喜欢吃什么时,很多人都会说:“随便”。这种回答是很失礼的,第一,这二字中的“便”字,不适合在餐桌上提及;第二,容易让主人感到你是个很随便的人。正确的回答应该是:“随意”。这样回答有两个妙处,第一,遵守了客随主便的礼仪;第二,说明你是一个很随和的人。
适度灵活
无论做什么事,都要有个度,讲究礼仪也要有个度,要掌握好分寸。例如,在另人夸赞你有能力时,保持一份谦虚是必要的,但不要谦虚过度:“哪里,哪里,我的能力还很不足。”这样一来,你无意中在暗示对方有恭维之嫌,而且显示了你缺乏自信。正确的回答应该是:“谢谢,我会继续努力的。”这样一来,你在话中不仅等同了对方对你的评价,显示了你的自信,而且又保持了适度的谦虚。无论做什么事,都要遵循灵活的原则,讲究礼仪也是如此。礼仪虽然有其规则,但也要分具体情况和场合灵活变通。例如,你有必要和一个不喜欢被各种礼仪约束的人交往时,就不要讲究太多的礼仪,否则会令对方很不舒服的,进而会拉大心理距离,影响相互沟通。
入乡随俗
由于国情、民族和文化背景的不同,礼仪也会有所不同,这就要求我们遵循入乡随俗的原则。例如,在藏族作客喝酒时,你一定要多喝酒,因为客人喝得越多,主要就越高兴,觉得客人看得起他,说明他的酒酿得好。又如,如果你在阿富汗作客,吃得差不多了,对主人说:“我吃好了,不想再吃了。”主人会不理睬你,你必须继续吃下云,吃得越多,对方就越高兴,这才是礼貌。如果随便吃几口就停嘴,对方会不高兴。因此有人戏称:到这些地方去做客,需要先带些帮助消化的药。
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